個人情報の保護について
個人情報の定義について
但し、法人の代表者ならびに役員・監査役としての自然人が持つ氏名と年齢、性別についての情報はこのプライバシーポリシーで保護される個人情報には含まれません。
個人情報の取得について
- 当社は、当社が提供するサービス(通信販売、商品情報の提供、キャンペーン・プレゼント商品のお届け)等を提供するために必要な範囲でお客様の個人情報 (氏名、住所、電話番号、eメールアドレス等の情報)を取得いたします。
- 当社はお客様の個人情報を取得しようとする場合または取得した場合には、その利用目的をお客様に明示または通知致します。
個人情報の利用について
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当社は当社が保有する個人情報について、当社のサービスを提供するために必要な範囲を超えて取り扱いません。
- お客さまの同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために特に必要がある場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体が法令に定める業務をすることに対して協力する必要がある場合で令状の提示がある場合。
- お客様から頂いた個人情報は、統計上の情報やイニシャルによるご意見紹介など、個人が特定できない方法で一般に公開する場合があります。「個人が特定できない」という目安は以下の通りです。
- イニシャル・性別のみの公開。
例)(ご投稿の文章などの紹介) A.B様(男性) - 都道府県、年齢、イニシャル・性別の公開。
例)(ご投稿の文章などの紹介) 京都府 C.D様(女性)21歳 - 市区町村、年代、イニシャル・性別の公開。
例)(ご投稿の文章などの紹介) 京都市中京区 E.F様(30代女性) - 性別と苗字のみ公開＝住所、年齢年代などは非公開
例)(ご投稿の文章などの紹介) 小泉様(男性)
苗字だけで個人が推定される可能性がある場合(例えば鉢呂様とか北側様など)の場合、この方法はとりません - 性別とお名前のみ公開＝住所、年齢年代などは非公開
例)(ご投稿の文章などの紹介) 裕子様(女性)
お名前だけで個人が推定される可能性がある場合(例えば、いまる様とかもこみち様など)の場合、この方法はとりません
- イニシャル・性別のみの公開。
- この定めにかかわらず、お支払いに関する事故につきましては別段の定めにより取り扱います。
個人情報の管理について
- 個人情報へアクセスできるスタッフの限定。
- パスワードの定期的変更ならびに権限を持つスタッフの交代時など不定期の変更を併用することによるデータ保護。
- 個人情報の持出し手段の制限の実施。原則として社外持ち出しの禁止。
- ファイアウォールの設置など、外部からの不正アクセスの防止措置の実施。
- 外部業者など、社内出入りの部外者によるデータベースへのアクセス禁止。
- 情報管理についての内部規程・マニュアルの策定と遵守状況の監査の実施。
- 情報の安全管理について従業者に対し必要な教育研修の実施。
個人情報の開示と訂正について
- 本人確認について
なりすましなど錯誤を発生させる状況を避けるため、請求するご本人であることを証明するため、大変お手数ですが以下の方法でご請求下さい。
当社への情報開示や情報訂正、削除請求は書面によって行い、内容証明郵便にご本人の実印を押印し、印鑑証明(投函時に発行後15日以内のもの)を添付して下さい。身分証明書の提示を伴うご訪問を含め、郵送以外の方法は受け付けられません。
なお、個人情報を厳格に保護するため、どのような状況であろうと代理人による請求は一切受け付けられません。
- 本人情報の開示について
当社が頂いている個人情報は、上記の適切な方法でご請求があった場合、ご本人に対してのみ、簡易書留郵便でお知らせいたします。書留郵便の送り先は印鑑証明に記載の住所とし、それ以外にはお送りできません。
- 本人情報の訂正、削除について
当社が頂いている個人情報は、上記の適切な方法でご請求があった場合、それに基づいて変更いたします。
また、変更後の内容については、請求があった場合ご本人に対してのみ、簡易書留郵便でお知らせいたします。書留郵便の送り先は印鑑証明に記載の住所とし、それ以外にはお送りできません。
- 個人が特定できない方法での情報公開について
お客様から頂いた個人情報は、統計上の情報やイニシャルによるご意見紹介など、個人が特定できない方法で一般に公開する場合があります。詳細は上記「個人情報の利用について」をご覧下さい。